會(huì)展主辦方要以“多重身份”引領(lǐng)行業(yè)

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發(fā)表時(shí)間：2019-08-12 10:25來(lái)源：GFOA

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隨著新經(jīng)濟(jì)時(shí)代的來(lái)臨，會(huì)展業(yè)面臨著日趨復(fù)雜的發(fā)展新環(huán)境，“互聯(lián)網(wǎng)+”拓寬會(huì)展新領(lǐng)域，會(huì)展資本化催生會(huì)展新格局，“一帶一路”、“粵港澳大灣區(qū)”、“主場(chǎng)外交”給會(huì)展業(yè)帶來(lái)新活力。同時(shí)，參展商及觀眾年輕化趨勢(shì)明顯，帶來(lái)更多個(gè)性化、體驗(yàn)化的需求。對(duì)于會(huì)展活動(dòng)的主辦方來(lái)說(shuō)，不再是簡(jiǎn)單的中介角色，而應(yīng)當(dāng)根據(jù)新時(shí)代背景下將自己多元定位。筆者近年在與同行交流與跨界學(xué)習(xí)中，對(duì)會(huì)展主辦方的角色定位有了幾點(diǎn)新思考。

資源整合專家

一場(chǎng)會(huì)展活動(dòng)時(shí)時(shí)刻刻都是資源整合的過(guò)程。一是人才資源的整合，會(huì)展活動(dòng)需要管理、策劃、銷售、設(shè)計(jì)、搭建、安保等人員全部到位。二是行業(yè)資源的整合，行業(yè)領(lǐng)袖、專家學(xué)者、龍頭企業(yè)、采購(gòu)商、中間商、行業(yè)協(xié)會(huì)、科研院校、媒體、乃至國(guó)內(nèi)外政要都聚集在此。三是支撐產(chǎn)業(yè)的整合，會(huì)展活動(dòng)涉及到酒店、交通、餐飲、廣告、旅游、娛樂(lè)、金融等相關(guān)服務(wù)行業(yè)。哪個(gè)展覽會(huì)整合的資源多、整合的資源更優(yōu)質(zhì)，它的價(jià)值就越受到行業(yè)的認(rèn)可。對(duì)于展會(huì)操盤者主辦方來(lái)說(shuō)，應(yīng)當(dāng)扮演好“資源整合專家”的角色，把市場(chǎng)上的各種資源和關(guān)系整合起來(lái)，凝聚成一個(gè)大平臺(tái)，不斷升華展會(huì)平臺(tái)的價(jià)值及生命力。

行業(yè)引領(lǐng)顧問(wèn)

當(dāng)前，中國(guó)經(jīng)濟(jì)已由高速增長(zhǎng)向高質(zhì)量發(fā)展轉(zhuǎn)變，這對(duì)會(huì)展業(yè)也提出了更高的要求。一場(chǎng)優(yōu)秀的會(huì)展活動(dòng)，必定是行業(yè)的風(fēng)向標(biāo)和晴雨表。對(duì)于主辦方來(lái)說(shuō)，必須深入到行業(yè)中，深刻踐行“行業(yè)引領(lǐng)顧問(wèn)”角色，才能起到促進(jìn)行業(yè)的轉(zhuǎn)型升級(jí)的作用。主辦方可以通過(guò)組織行業(yè)高端論壇，聚焦行業(yè)熱點(diǎn)，碰撞智慧火花，幫助行業(yè)把脈發(fā)展趨勢(shì)。其次，通過(guò)創(chuàng)新展區(qū)展品展示，聯(lián)合參展商召開新品發(fā)布會(huì)，促進(jìn)行業(yè)新鮮血液的注入，實(shí)現(xiàn)引領(lǐng)行業(yè)新趨勢(shì)。

營(yíng)銷宣傳高手

毫無(wú)疑問(wèn)，展會(huì)參加企業(yè)最有效的營(yíng)銷方式之一。一場(chǎng)優(yōu)秀的會(huì)展活動(dòng)好比一場(chǎng)“武林大會(huì)”，八仙過(guò)海，各顯神通。對(duì)于主辦方來(lái)說(shuō)，一方面，要做好展會(huì)本身的市場(chǎng)營(yíng)銷工作，另一方面，也要幫助展示做好營(yíng)銷工作。讓他們以展會(huì)為平臺(tái)，做好企業(yè)品牌傳播。主辦方只有自己先成為“武林高手”，才能帶領(lǐng)更多人一起玩。

公關(guān)活動(dòng)策劃

隨著會(huì)展活動(dòng)參與者需求的不斷變化，除了展覽與論壇外，更應(yīng)當(dāng)聯(lián)合參會(huì)商、觀眾、科技公司等利用展會(huì)平臺(tái)，策劃組織形式多樣的活動(dòng)，從場(chǎng)景設(shè)計(jì)、內(nèi)容、形式等方面突破創(chuàng)新，扮演好“公關(guān)活動(dòng)策劃”的角色，不斷提升自身的公關(guān)、廣告能力。

情感共鳴導(dǎo)師

在會(huì)展活動(dòng)中，看門道者有之，看熱鬧者有之，談生意者有之，談感情者有之。展會(huì)成為了行業(yè)的社交場(chǎng)所，其帶來(lái)Face to Face交流是線上活動(dòng)無(wú)法取代的，在展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的溝通才能真切的感受到彼此的情感交流,增強(qiáng)雙方的信任感。對(duì)于主辦方來(lái)說(shuō)，扮演好“情感共鳴導(dǎo)師”的角色，不斷加強(qiáng)與參展商、觀眾的情感，促進(jìn)參展商與觀眾之間的交流，才能使會(huì)展活動(dòng)充滿勃勃生機(jī)。

（作者系廣東會(huì)展組展企業(yè)協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)）

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