展會取消或延期，你有“活動取消險”嗎？

本文4800字

日內瓦時間3月12日，國際雪聯宣布，受新冠肺炎疫情影響，2019-2020賽季剩余的四站跳臺滑雪世界杯全部取消，原定于3月19日在斯洛文尼亞開幕的跳臺滑雪世錦賽將被推遲至2020-2021賽季。

世界衛生組織宣布新冠肺炎疫情從特征上升至“大流行”后，全球3月份體育賽事先后宣布取消，其中包括NBA、NHL、美國職業棒球大聯盟、高爾夫、F1、網球和足球在內的各項體育賽事。各級體育界領袖認為，盡管取消賽事會損失幾十億美元（更不用說獎杯、自豪感和一生一次的經歷），但比起感染病毒的風險來說這是不得不做出的決定。

無論職業體育賽事、業余體育賽事，還是大眾娛樂賽事，甚至社區活動，都面臨巨大的不確定性。籌劃和舉辦這些活動，特別是大型活動，往往需要耗費數月甚至數年巨大的人力物力財力，但最后卻可能因為各種意外原因而被迫取消。一旦被取消，將給賽事的主辦方及相關方帶來巨大的經濟損失。特別是賽事活動，除了前期場地租賃、項目洽談等固定成本支出，還可能涉及電視衛星轉播、贊助、市場推廣、企業招待、票務收入等等。除了這些已經投入的前期成本和資金，還包括本可憑借活動順利舉行而帶來的收入和商譽。

這些因為意外事件導致活動被取消而引發的費用及收入損失，本可以通過相應的保險產品---活動取消保險來轉嫁。

活動取消保險在海外是一個比較常見的險種，在國際頂級賽事，如奧運會、世界杯、國際錦標賽等，該保險都是風險管理/控制不可或缺的手段之一。2004年雅典奧運會組委會支付了680萬美元購買活動取消保險，2010年南非世界杯投保了2.5億美元的活動取消保險，2012年倫敦奧運會購買了3.5億歐元的賽事取消保險、2014年巴西世界杯的活動取消險總規模高達約20億美元。

近年來，由于意外事件導致取消的情形越來越多，活動取消也逐漸成為大型賽事的必要保障，國際田聯在2019年路跑標牌賽事標準中，第一次要求白金標牌賽事需要有賽事取消保險，如果賽事取消，能夠通過該保險保障退還參與者的報名費。

反觀國內，大部分職業賽事和大眾參與型賽事，則由于沒有強制性標準、活動相關方對風險關注相對較少、缺乏相對完善的項目及風險管理經驗等因素，大多選擇自己承擔相應的風險。相信其中一個主要原因也是保險公司宣傳不足，致使行業并不了解此類風險可以通過專業的保險產品來進行轉嫁。

今天我們和大家一起來分享活動取消保險如何為相關方轉嫁因為活動取消、中斷和延遲帶來的風險。

以下信息是基于安達保險的承保經驗及市場數據梳理的賽事、展覽、會議等活動取消所面臨的主要風險類型：

1. 場地無法使用 / 無法按照要求提供相關服務；

2. 場地搭建 / 設備調試問題；

3. 物流 / 設備供應問題

4. 惡劣天氣（包括雨，風，雪，洪水，火災，暴風雨等）

5. 巨災 --- 地震，海嘯，臺風，火山爆發/灰

6. 恐怖襲擊

7. 罷工

8. 騷亂

9. 傳染病

10. 重要人員/關鍵人員未出席（死亡，意外，疾病，出行延遲）

11. 國喪

12. 戰爭

13. 其他不可預期的意外因素

14. ……

在過去的5到10年中，很多賽事活動由于上面提及的原因被取消，以下是幾個比較知名的案例供大家參考：

活動取消保險可以承保由于被保險人無法控制的或保單沒有除外的突發或偶發情況導致的各類活動取消、放棄或者中斷從而導致的損失。根據不同賽事、展會的需求和實際情況，可以分別針對成本及費用，或毛收入來分別承保，并約定作為保單的賠付基準。

任何參與該活動、有財務利益關系的機構都可以作為被保險人單獨購買此保單，包括但不限于以下相關機構：

· 活動組織機構/推廣機構

· 場館所有者/場館運營機構

· 活動承辦方

· 贊助商

· 食品飲料供應商

· 投資人

· 參展企業

· 參會者等。

活動取消保險的應用非常廣泛，奧運會、世界杯、世錦賽、公開賽、巡回賽等體育賽事，以及演唱會、音樂會、話劇、會議論壇、展覽等都可以投保活動取消保險。

活動取消險屬于行業化的特定保障，通常是需要與保險人（即保險公司）進行談判定制，可以涵蓋的范圍可以包括大部分我們常見的不可抗力或突發事件，包括但不限于：

1. 自然災害：如颶風、地震、海嘯等

2. 惡劣天氣：如暴雨、暴風、洪水、臺風等

3. 意外事故：如火災、停電、水管爆裂，甚至包括場地建筑物或周邊損毀等導致無法進入場地等

4. 恐怖襲擊

5. 傳染病疫情

6. 城市騷亂

7. 國家哀悼

8. 戰爭

9. 城市交通系統故障、停運以及行業罷工等

10. 關鍵人員未出席（如重要嘉賓因疾病、意外或航班延誤導致無法出席）

11. 其他不可控的意外事件等

簡言之，這款保險保障的是由于突發或偶發情況導致的損失，但若是由于活動相關方因為自身的內部問題導致的取消、中斷和延遲則不在承保范圍之列，比如、經營不善、票房（展位銷售）不理想、自身雇員的罷工，欺詐/惡意行為，已知的事件等。還有，若是因未得到政府許可導致的賽事、展會取消也不在承保范圍。

根據雙方的約定，制定不同等級的活動取消保障，若出現理賠事件再根據不同的實際情況（如：完全取消、部分取消、推遲、中斷、改變場地等）進行分析和賠付。

活動取消保險的賠付項目，可以根據投保范圍的不同而分為：

1、被保險人在組織中已經支出的成本，及/或由于取消需要發生的額外成本；

2.、被保險人由于活動取消而損失的預期收入等。對于活動主辦者而言，如果希望能夠賠付收入，需要證明其之前的收入歷史，例如如果活動順利舉辦，能夠銷售的票務收入、贊助商贊助費用、電視版權收入等，其計算會比較復雜，這也是活動取消保險的特點之一。

在風險評估過程中，作為保險人需要了解和評估的內容包括：

1.活動名稱、時間、地點以及展會規模；

2. 被保險人對于保險的需求，如承保范圍、擴展責任和賠償限額等細節的需求；

3. 活動場地（室內還是室外），是否有頂棚覆蓋、是否有臨時搭建以及臨時搭建是否有專業的有資質的公司承接；

4. 活動期間天氣因素，是否在汛期、臺風季或其他天氣條件惡劣的時候舉辦；

5. 被保險人的資質和類似展會舉辦經驗；

6. 活動費用詳細清單；

7. 活動管理和應急預案（如火災、爆炸、安檢、人員踩踏、交通疏散、醫療救助的考量和設置等）；

8. 展會舉辦地以及被保險人的過往損失記錄；

9. 如果需要擴展承保了人員未出席，還需要額外了解：

1) 參保的關鍵人員基本信息（身份證件、護照等）

2) 參保的關鍵人員身體健康狀況；

3) 參保的關鍵人員行程安排；

4) 參保的關鍵人員限額需求及設置；

5) 參保的關鍵人員過往是否有過“未出席”記錄。

10. 針對不同的保障需求，保險人需要了解的其他信息。

風險評估因素是保費定價的主要因子，不同的展會規模、展會類型、時間及期限、不同的預算以及不同的舉辦場地，均會形成不同的定價條件。所以保險人會根據個案情況，逐單商議。

最后的最后，希望這篇略長的文章能夠幫助您了解不同賽事、展會、文娛活動類型可能會面臨的風險，以及活動取消保險的保障范圍。保險作為風險管理的金融工具，在歐美市場是相關賽事、演藝和展會活動的各方的首選方案。我們希望用我們的專業能力能為國內的展會各方提供專業建議。

如有未盡事宜，或具體活動取消險咨詢，請聯系我們：

陳靜陶（Jessie Chen）

安達保險中國，特殊行業風險總監

聯系方式：Jessie-jc.chen@chubb.cm

電話：021 2325 6738

劉靜 （Cece Liu）

安達保險亞太區特殊行業風險部核保總監

聯系方式：Cece.liu@chubb.com  

電話：021 2325 6728

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安達以豐富的風險管理和承保經驗，在中國市場提供主要險種，包括財產保險、責任保險、航運保險以及金融責任保險等。同時，我們也為企業及個人客戶提供多樣化的團體及個人意外和健康保險。安達關注客戶在中國市場的各種風險管理需求，憑借全球資源和本地經驗，致力提供量身定制的解決方案。

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