會展危機預防
會展企業在項目運作過程中，出現風險是不可避免的，除了提高企業識別風險、評估風險能力外，會展企業還應該加強風險防范，未雨綢繆，充分調動內外部的積極因素，化險為夷，渡過難關，盡可能降低風險。這是會展企業經營管理的重要任務，也是會展企業做強、做大的必然要求。
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樹立風險意識
會展企業的管理者以及所有的員工都應該樹立風險意識，提高自身的風險防范能力。“永遠不要低估危機對會展業的可能危害，它們是極端危險的?！睍刮C是客觀存在的，危機的影響不能安全消除，把危機的影響降到最小是危機防范的最根本意圖。
會展管理者和員工要對各種風險的出現有充分的思想準備，要對風險的出現有一定的預案和應對策略；并且要有基本的風險培訓，提高應對危機的綜合素質。
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合理轉移風險
會展項目的運作，涉及租賃、交通、酒店、旅游等不同行業和多個經濟主體。會展企業與各相關利益主體共享利益的同時，也要爭取共擔風險，實現風險的外部化、社會化，促成會展企業風險的合理轉移。
一些規模較大、實力較強的旅行社，都設有會展旅游部門，專門經營會展旅游業務。這時，會展企業一方面可以通過投?！奥眯猩缲熑坞U”轉移風險；另一方面要積極和保險公司溝通，根據會展項目的經營特點選擇適宜的險種。
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積極與客戶溝通
對于會展項目面臨的風險，會展企業要通過電話、傳真、電子郵件甚至親自拜訪等形式，積極與客戶保持良好的溝通，向他們坦誠講明白目前的情況，爭取客戶的理解與支持并對公司保持信心。
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采取恰當的公共關系政策
一次失敗的會議或展覽，給組辦企業帶來的不僅是經濟方面的損失，更多的是企業的形象和信譽的損失，并且可能一蹶不振。
此時，會展企業應采取恰當的公共關系策略，利用政府、行業組織、媒體等各種途徑，扭轉危機事件的發生所帶來的不良后果，并在更廣泛的活動領域里為企業營造一個積極的、和諧的氛圍。
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培育核心競爭力、增強抵御風險的能力
一方面，會展企業要通過多種途徑培養一批會展企業人才，積極參與國際會展業的交流和學習；另一方面，會展企業要明確分工，突出特色，形成各自優勢，不要見會就辦，要準確定位，在專業化方面做足文章；承辦同類型的國內外會展時，則要做出品牌，形成核心能力，培育核心競爭力。
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風險自留，提高承擔風險能力
由于風險的必然和不確定性，會展企業雖然可能采取了若干有力措施規避風險，但風險的發生仍難以避免。在風險防范上，除了增強意識、減少風險外，還必須在企業可以承受的范圍內接受風險帶來的損失，也就是所謂的風險自留。
