行業發展與辦會辦展時機

創辦時機與行業發展階段

顧瞻先生所講商業會議創辦的課程對我很有啟發。在課程中，他對比了商業會議與經貿展覽的不同特點。對于如何選擇創辦商業會議或經貿展覽的時機，他的看法令我印象深刻。

對于商業性質的會展主辦方而言，開發新的會議或展覽項目是追求發展的戰略行為。而尋找適合辦會或辦展的行業主題，是意欲開發新項目的主辦方首先要面對的問題。

顧瞻指出，適合創辦新項目的行業，創辦商業會議和創辦經貿展覽在時機選擇上是不同的。

一個行業在發展過程中，一般需要經過理論研究、技術開發、產品研發、市場應用、市場發展、市場爆發式成長和技術升級等階段。顧瞻認為，行業從市場應用邁向市場發展的階段適合辦會，而行業從市場發展轉入爆發式成長的階段適合辦展。

我覺得這個判斷很有道理。如新能源行業，其適合創辦展覽的時期，一定是在產品成熟后市場趨熱但尚未進入爆發式成長的階段。而在此之前的技術開發、產品研發和市場應用的階段，適合創辦以新能源為主題的會議。

辦會與辦展的諸多不同

商業會議與經貿展覽的創辦多有不同。例如：

在投入產出方面，前者少于后者。

在運作時間方面，前者短于后者。

在國際化方面，前者易于后者。

在項目管控方面，前者多為職能制，后者基本是項目制。

在人才配置方面，前者素質要求高于后者，如外語流利；后者強調綜合。

在存活時間方面，前者不如后者。

適合創辦經貿展覽的行業

商業會議與所有會議產品一樣，其旨在傳播與會議主題相關的內容，包括技術、市場、政策、管理等方面信息。而經貿展覽是通過展示展品來促進投資貿易與技術、市場信息交流的。本人認為，創辦經貿展覽所面臨的市場風險大于創辦商業會議。

昨天下午，應武漢市政府某部門處室領導垂詢，我談了創辦經貿展覽選擇行業的一些原則，簡述如下：

是市場需求處于上升階段的行業；

是擁有實物型產品，且門類品種豐富的行業；

是“多對多”的行業，即參展商和參觀商擁有大量中小企業的行業；

是產品更新換代較快的行業；

是舉辦地產業集中或消費集散的行業；

是舉辦地尚無競爭對手或對手較弱的行業。

以上這些原則再加上正確的時機選擇，創辦經貿展覽項目的風險就會小一些。