2016年：東莞市重點品牌展會認定辦法

為規(guī)范東莞市重點品牌展會認定工作,培育品牌展會,夯實會展業(yè)發(fā)展基礎,升級“華南工業(yè)展覽之都”建設,根據《東莞市人民政府關于促進會展業(yè)發(fā)展實施意見》(東府辦〔2015〕100號)精神,結合東莞實際,制定本辦法。

一、認定范圍

重點品牌展會是指具有一定規(guī)模,與我市產業(yè)發(fā)展關系密切,能反映行業(yè)內的發(fā)展動態(tài),體現行業(yè)發(fā)展趨勢,能有效推動我市產業(yè)發(fā)展、促進市場消費、填補市場空白,并對行業(yè)發(fā)展起到引領和示范作用,具有較強影響力的展覽會,每年認定不超過10個。

對由市級或以上人民政府主辦、市財政有出資支持舉辦的展會可認定為重點品牌展會,但不納入以上指標。

二、認定條件

(一)屬地要求

展會主(承)辦單位或執(zhí)行單位必須承諾申報的展會下一屆仍在我市舉辦。

(二)行業(yè)范圍

符合國家、省產業(yè)發(fā)展導向,與我市支柱產業(yè)、優(yōu)勢產業(yè)、特色產業(yè)、戰(zhàn)略性新興產業(yè)緊密相關,對推動產業(yè)發(fā)展、促進市場消費、填補市場空白具有積極作用。

(三)展會規(guī)模

展覽場地規(guī)模達到1萬平方米以上(含1萬平方米)、參展商在150家以上(含150家)。

(四)展會效益

邀請到會采購商1000人以上(含1000人)或組織到會觀眾1萬人次以上(含1萬人次)。

(五)展會信用

展會及參展商無侵犯知識產權行為,無重大安全責任事故及其他違法案件,無重大責任糾紛,以及其他由市商務局認為屬于喪失展會信用的事件或行為。

三、認定程序

(一)備案

凡申報市重點品牌展會的,展會主(承)辦單位或執(zhí)行單位必須在展會舉辦前1個月,向所屬鎮(zhèn)街、園區(qū)商務部門/會展辦或市會議展覽業(yè)協(xié)會進行備案,并由上述單位報市商務局備案,市屬企業(yè)可直接報市商務局備案。

(二)申報

凡經備案,且符合認定條件的展會,均可由主(承)辦單位或執(zhí)行單位向各鎮(zhèn)街、園區(qū)商務部門/會展辦或市會議展覽業(yè)協(xié)會提出申請,由上述單位加具意見報市商務局,市屬企業(yè)可直接報市商務局。申請材料包括:

1.主辦(承辦/執(zhí)行)單位的申請報告、申報表;

2.主辦(承辦/執(zhí)行)單位的承諾書(確定下一屆仍在東莞舉辦);

3.主辦(承辦/執(zhí)行)單位的工商營業(yè)執(zhí)照復印件;

4.申報年度參展商名錄(包括企業(yè)名稱、展覽內容、展覽面積、特裝面積、所屬地區(qū)、股票代碼等);

5.申報年度采購商、觀眾信息登記數據匯總結果(需由第三方專業(yè)機構出具);

6.申報年度展會達1萬平方米以上(含1萬平方米)的證明材料和依據,如租賃合同、場地發(fā)票、房產權證復印件等;

7.申報年度展會工作總結和現場圖片2-3張(彩印);

8.申報年度展會的宣傳費用明細表和發(fā)票復印件;

9.展會獲國際、國家、省、市級榮譽稱號或展會主(承)辦單位/執(zhí)行單位獲國家、省、市級良好信用信息的證明文件(復印件);

10.下一屆展會的場地租賃協(xié)議(展會周期在兩年或以上的,可先行提供“場地租賃意向書”)或房產權證復印件;

11.下一屆展會的回頭參展商名單(對照申報年度展會)及參展合同或申請表復印件;

12.主辦(承辦/執(zhí)行)單位認為需要提供的其他文件(如知識產權保護機構、質量監(jiān)督機構進駐展會現場的圖片或證明材料等)。

(三)初審

各鎮(zhèn)街、園區(qū)商務部門/會展辦或市會議展覽業(yè)協(xié)會根據重點品牌展會的認定條件,對申報的展會進行初審并提出審核、推薦意見。市商務局對申報材料的完整性和是否符合認定條件進行復審。

(四)綜合評審

根據《東莞市“科技東莞”工程資助項目專家評審管理辦法》有關規(guī)定,由市科學技術協(xié)會組織專家,根據評分標準,對申報項目的實績進行評分,按得分高低排序,以1:1.5比例數量選出重點品牌展會(最多10個),再經市會展工作聯(lián)席會議討論通過,確定入選項目名單。

對由市級或以上人民政府主辦、市財政有出資支持舉辦的展會,由承辦單位或執(zhí)行單位直接向市商務局提交申報材料,再由市商務局匯總報市會展工作聯(lián)席會議討論通過后,確定入選項目名單。

(五)公示

入選項目名單向社會公示,公示期為7天。公示期間,任何單位或個人有異議的,可向市會展工作聯(lián)席會議提出,由市會展工作聯(lián)席會議進行調查和處理。公示期滿,對于無異議或異議不成立的項目,由市會展工作聯(lián)席會議報市人民政府審定。

(六)認定

市人民政府審批認定后向社會公布。

四、評分標準

(一)得分項(最高100分)

1.展會規(guī)模(50分)

(1)展會面積(30分):展會面積達1萬平方米得10分,每增加3000平方米加1分,最高得30分。

(2)參展企業(yè)數量(10分):參展商達150家得5分,每增加100家加1分,最高得10分。

(3)入場觀眾流量和構成(10分):采購商達1000人得1分,每增加1000人加1分,最高得5分;入場觀眾達1萬人次得1分,每增加2萬人次加1分,最高得5分。

2.辦展質量(25分)

(1)參展商質量(11分):境外參展商比例達1%得1分,每增加1%加1分,最高得5分;市外參展商比例達5%得1分,每增加5%加1分,最高得3分;有境內外上市企業(yè)參展的,每3家得1分,最高得3分。

(2)參展商回頭率(5分):申報年度展會結束后,預訂下一屆展會攤位的參展商數量達到申報年度參展商數量10%得3分,每增加10%加1分,最高得5分。

(3)獲榮譽稱號或良好信用信息情況(5分):獲國家級榮譽稱號或良好信用信息、國際展覽聯(lián)盟UFI認證的,得5分;獲省級榮譽稱號或良好信用信息的,得3分;獲市級榮譽稱號或良好信用信息的,得2分。

(4)展會特裝比例(4分):展會特裝比例占10%得1分,每增加10%加1分,最高得4分。

3.產業(yè)關聯(lián)度(10分)

(1)與產業(yè)相關程度(5分):展覽內容與我市五大支柱產業(yè)、四個特色產業(yè)、戰(zhàn)略性新興產業(yè)相對應的,得5分;與其他產業(yè)相對應的,得2分。

(2)對產業(yè)促進作用(5分):能有效推進產業(yè)集群或集聚區(qū)形成和發(fā)展的,得5分;能有效促進消費的,得2分;其他得1分。

4.宣傳力度(5分)

展會宣傳力度,包括到國內外城市或展會的宣傳力度,在國內外新聞媒體上的宣傳推廣力度,展會專設網站、微博、微信、短信等公共平臺的經營管理情況:宣傳投入成本達50萬元得1分,每增加50萬元加1分,最高得5分。

5.其他(10分)

(1)在專業(yè)展館舉辦的展會(3分):在經市商務局認可的專業(yè)展館舉辦的展會,得3分;在非專業(yè)展館舉辦的展會,得1分。

(2)展會連續(xù)辦展屆數(3分):辦展達2屆得1分,每增加2屆加1分,最高得3分。

(3)知識產權保護、質量監(jiān)督情況(4分):展會舉辦期間,有知識產權保護機構進駐現場的,得2分;展會舉辦期間,有質量監(jiān)督機構進駐現場的,得2分。

(二)扣分項

1.發(fā)現有與展會主題不符的參展企業(yè),每發(fā)現1家扣1分。

2.展會舉辦期間被投訴有假冒偽劣展品,且查證屬實的,每宗扣3分。

3.展會舉辦期間被投訴有其他方面(如虛假宣傳、公共管理等),且查證屬實的,每宗扣1分。

五、扶持政策

對經市人民政府認定的重點品牌展會,根據《東莞市關于促進加工貿易創(chuàng)新發(fā)展全面提升外經貿水平的實施方案》(東府辦〔2016〕63號)和有關資金管理辦法的規(guī)定給予資金支持,并在東莞市有關宣傳推介中予以重點宣傳。

六、監(jiān)督管理

(一)如重點品牌展會因重大違法行為被有關部門查處,或被媒體曝光且查證屬實的,實行一票否決,取消其認定資格。

(二)項目單位必須承諾下一屆仍在東莞舉辦,如發(fā)現違反該承諾的行為,項目單位和負責人將被通報,獲得的專項資金將被收回,且項目單位和負責人今后5年內不得申報市級財政支持項目。

七、附則

(一)按照本辦法,每年認定上一年度東莞市重點品牌展會一次。

對于一年舉辦多屆的展會,只認定其申報的一屆;對于多年舉辦一屆的展會,則認定其申報且未經認定的一屆(不限于上一年度)。

(二)對于同質同類展會,按照“扶優(yōu)扶強”原則,只對得分較高的展會給予認定。

(三)本辦法由市商務局負責解釋,自頒布之日起實施,有效期至2018年12月31日。