談?wù)剷勈袌鲋械摹盎顒印?/h1>
二維碼
發(fā)表時間：2018-07-22 10:15來源：會議Meetings 會獎活動是人類社會活動的重要組成部分，因而反映的是當(dāng)下社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展?fàn)顩r。社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展初期，人類群體聚集（gather，meet）在一起的目的沒有那么復(fù)雜，表現(xiàn)形式也相對簡單，會（議）、展（覽）、節(jié)（慶）、賽（事）、演（出）這幾個詞兒大致就夠用了。社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展了，人們相聚的目的開始多樣化，聚會的頻率、規(guī)模、形式等也隨之發(fā)生變化。從目前會獎市場運(yùn)行情況分析，會獎活動相互間交叉的趨勢越來越明顯。比如，現(xiàn)在的很多會議已經(jīng)不是原來意義上的“會議”了，它還經(jīng)常會與演出、酒會、頒獎、團(tuán)建、賽事、洽談、旅游、購物等一般意義上的“活動”交叉在一起。會議在很大程度上變成了一個信息交互、價值交換的平臺，而且很多時候更像是一個綜合性的“活動”。所以為了適應(yīng)市場的變化，美國會議產(chǎn)業(yè)理事會（Convention Industry Council,CIC）就更名為“活動產(chǎn)業(yè)理事會”（Event Industry Council,EIC）。
有意思的是，在如何看待會議與活動這個問題上，公關(guān)業(yè)、廣告業(yè)好像是走在了前面。公關(guān)業(yè)、廣告業(yè)通常把人群面對面、人群聚集相關(guān)的事件都稱作“活動”，這其中既包括一般意義上的“活動”——品牌推廣活動、市場營銷活動、慶典、儀式、演出、拓展等，也包括比較正式的會議、展覽等。很自然，專門從事這項(xiàng)工作的公司就是“活動公司”了。
從產(chǎn)業(yè)劃分方面看，國家對“展覽業(yè)”的界定很清楚， 連主管部門也都做了規(guī)定，可“會議業(yè)”、“活動業(yè)”就沒有這樣的禮遇了。從中國會獎市場的運(yùn)行實(shí)踐分析， “活動”通常是指那些按照市場規(guī)律運(yùn)作的商業(yè)性活動（business event）。這些活動的主辦者主要是企業(yè)，也包括社團(tuán)或者政府。“活動”的范圍主要是品牌推廣、營銷、發(fā)布、試乘試駕、慶典、儀式、團(tuán)建以及面向B端的演出、賽事等。至于那些針對C端的專業(yè)演出、賽事等，則不在會獎市場的范疇之內(nèi)。由于商業(yè)性活動從體量上來看并不是很大，撐起一個產(chǎn)業(yè)有些難，再加上它們與會議有基本相同的運(yùn)作模式和產(chǎn)業(yè)鏈結(jié)構(gòu)，而且還相互交叉，因此這部分“活動”被納入到會獎業(yè)來考慮比較符合市場實(shí)際。這樣一來，會議（通常包含會議、會議中附帶的展覽、獎勵旅游三類）與商業(yè)性活動結(jié)合在一起，稱為“會獎活動”，現(xiàn)實(shí)意義更大。 現(xiàn)在我們來看看會議與此類商業(yè)性活動（以下簡稱“活動”）的異同。
先說說相同之處： 1 組織者相同 會議與活動的組織者相同：企業(yè)、社團(tuán)、政府，而且都是企業(yè)占大頭； 2 第三方服務(wù)機(jī)構(gòu)及運(yùn)作模式大致相同 會議的第三方服務(wù)機(jī)構(gòu)被稱為PCO（專業(yè)會議組織者）和DMC（目的地管理公司），而活動的第三方服務(wù)機(jī)構(gòu)被稱為“供應(yīng)商”（活動公司、公關(guān)公司、廣告公司等），在目的地服務(wù)方面則通常會借用DMC或者旅游領(lǐng)域的地接社。而且從運(yùn)行實(shí)踐看，不僅PCO與活動供應(yīng)商的身份經(jīng)常轉(zhuǎn)換，目的地服務(wù)機(jī)構(gòu)也是常常不分你我的； 3 產(chǎn)業(yè)鏈條重疊 會議與活動的產(chǎn)業(yè)鏈條是基本相同的：場地（標(biāo)準(zhǔn)場地、特色場地）、策劃及運(yùn)營管理、政府服務(wù)、現(xiàn)場服務(wù)、設(shè)備與技術(shù)、搭建、鮮花禮儀、交通、美食、旅游等； 4 市場機(jī)制一致 企業(yè)的會議、活動是完全市場化的，協(xié)會、政府的會議、活動一旦進(jìn)入這部分市場，就得按市場原則來做事情——招投標(biāo)、簽署合作協(xié)議、有目標(biāo)有責(zé)任等，所以大體上也是市場化的。 5 相關(guān)要素重疊 會議與活動的要素是基本相同的，比如目的、角色、內(nèi)容、形式、時間、地點(diǎn)、模塊與環(huán)節(jié)、運(yùn)營管理及服務(wù)、信息傳遞、經(jīng)費(fèi)等，只是具體要求有所差異； 6 硬性指標(biāo)+體驗(yàn)都是效果考評的主要指標(biāo) 會議、活動有些時候都會有一些硬性指標(biāo)作為考核的標(biāo)準(zhǔn)，比如參與者人數(shù)、簽約數(shù)、銷售額等，但更多時候會議、活動的效果看的是嘉賓、參展商、參會者、觀眾等在這個過程中的主觀感覺，即所謂的“體驗(yàn)”。
再看看差異性： 1 價值發(fā)揮的方式有所不同 會議很多時候扮演的是平臺的角色，讓參與各方在相互間的價值交互中得到滿足。會議強(qiáng)調(diào)的是參與者相互間的信息交互與思想碰撞，而活動則有所不同——活動更重視參與者的整體性，重視組織者與參與者整體的交流與互動。比如舉辦一個論壇，嘉賓與參會者的互動、參會者之間的互動，幾乎是該論壇成功與否的關(guān)鍵；可舉辦一個新車發(fā)布會就不太一樣，參與者之間的互動不重要，最有意義的是參與者整體對于發(fā)布的新車及其背后的品牌是否會留下很好的印象。另外，發(fā)布會本身不是一個平臺，它的使命很具體——把新車的信息及其品牌價值傳遞出去，而且是傳播得越遠(yuǎn)越好； 2 對于場景與體驗(yàn)的要求不同 由于會議的意義在于參與者相互間的信息交流，因而對于場景的要求就不是很苛刻——一個合適的標(biāo)準(zhǔn)會議空間就可以滿足常規(guī)會議的需求，而要辦好一個新品發(fā)布會，就不那么簡單了，因?yàn)槟阋欢ㄒO(shè)法給參與者留下深刻印象，那么選一個有特色的地方排在第一位，活動現(xiàn)場的場景規(guī)劃和布置、舞臺設(shè)計(jì)與搭建，以及視聽效果、PPT設(shè)計(jì)等，每一樣都很重要； 3 對于創(chuàng)新創(chuàng)意的要求不同 會議的創(chuàng)新主要表現(xiàn)在內(nèi)容的與時俱進(jìn)、形式的變化、新技術(shù)的應(yīng)用以及附加活動的創(chuàng)意等多個方面，而且總體來看，會議對于創(chuàng)新創(chuàng)意的要求不是很強(qiáng)烈。可活動就不同了，創(chuàng)新創(chuàng)意對于大多數(shù)活動而言，是剛性需求。換句話說，沒有創(chuàng)新創(chuàng)意，活動就失去了生命力。活動的創(chuàng)新創(chuàng)意，可以表現(xiàn)在與主題相關(guān)的很多方面，當(dāng)然也包括技術(shù)、場景、體驗(yàn)等。
會議、展覽、活動的融合發(fā)展是一種全球化的趨勢，是人類社會發(fā)展到一定階段后的必然結(jié)果。這是不是說會議、展覽、活動融合發(fā)展之后各自的特點(diǎn)都消失了呢？肯定不是。會議、展覽、活動之所以能夠融合發(fā)展，就是因?yàn)楦髯圆煌墓δ芴匦裕堰@些功能有機(jī)融合起來，有利于人們在同一平臺上獲得更多價值。 |
|
