申報單位應按《珠海市會展業扶持資金使用管理暫行辦法》(珠會展〔2017〕58號)(以下簡稱《辦法》)及以下要求提交申報材料。
原則上為在珠海行政區域內依法登記注冊、已辦理稅務登記的企業和組織。若會議項目存在多個主/承辦單位,各方應協商后,推選出珠海的主/承辦單位其中一方進行申報,或授權委托本項目的珠海本地服務商進行申報。
申報項目應符合《辦法》的相關規定,已自愿備案且必須在2018年1月1日-2018年6月30日期間舉辦的國際會議、行業會議、商務會議和超大型會議。
按照《辦法》的補助標準執行。
1.珠海市2018年會展業扶持資金申請書(會議項目補助);
2.珠海市會議項目自愿備案表復印件;
3.申報單位的工商營業執照、稅務登記證、組織機構代碼證復印件或三證合一后的新工商營業執照復印件;
4.須經批準的會議應當提交審批機關的批準文件;
5.主辦或承辦單位委托申報單位申請扶持資金的函;
6.會后總結報告(含主辦單位、承辦單位和會議情況簡介、參會人數和住宿情況統計數據、會議現場照片(主席臺、會場前后全景)三張等);
7.會議場租合同、發票和銀行轉賬流水單復印件;
8.參會人員名單(注明姓名、單位、來源國家和城市等)。申請國際會議的,原則上還需提供境外參會人員護照復印件或其他證明材料;
9.主辦單位為世界500強或全國500強的證明材料(適用于商務會議項目申請);
10.由入住酒店出具的參會人員分房表和住宿證明(注明會議的總入住人數、住宿日期、總住宿間夜數)(適用于行業會議、商務會議、超大型會議項目申請);
11.申報單位認為需要提供的其他文件。
(一)網上注冊。申報單位登陸珠海市財政專項資金申報和管理平臺(http://ywgl.zhcz.gov.cn/)注冊用戶,具體操作方法請參閱系統幫助文件。
(二)網上申報。注冊登錄后,點擊“填寫申請書”——“新增項目申請”——“珠海市會展業扶持資金”,按系統提示填寫及上傳提交相關申報材料。網上申報時間為:2018年7月25日至2018年8月13日。逾期不予受理。
(三)網上預審。我局通過網上申報系統對申報材料進行預審。企業須自行登錄申報系統查詢預審結果,預審不合格的項目可在預審期限內(2018年8月14日前)修改補充申報資料后重新提交預審。
(四)提交書面材料。網上預審合格后,企業從網上申報系統下載打印申請書及要求的所有資料,一式三份,A4規格,正反面打印,附有目錄及頁碼,按順序裝膠裝成冊,簽字加蓋單位公章后,報送我局。書面材料提交時間為:2018年8月6日至2018年8月15日,逾期未提交書面材料不予受理。
(五)申報單位應確保申報材料的真實性和準確性,如發現有造假行為,一律取消申報資格。若在組織申報過程中遇到任何問題的,請及時與我局業務拓展部聯系。
網上申報注冊及操作技術咨詢熱線電話:4006751236,技術支持客服QQ:800018382;申報材料及流程咨詢:張清華,聯系電話:3376651,電子郵箱:zhuhaiexpo@163.com。