關于開展2018年上半年度珠海市會展業 扶持資金會議項目申報工作的通知

申報單位應按《珠海市會展業扶持資金使用管理暫行辦法》（珠會展〔2017〕58號）(以下簡稱《辦法》)及以下要求提交申報材料。

一、   申報對象

原則上為在珠海行政區域內依法登記注冊、已辦理稅務登記的企業和組織。若會議項目存在多個主/承辦單位，各方應協商后，推選出珠海的主/承辦單位其中一方進行申報，或授權委托本項目的珠海本地服務商進行申報。

二、   申報條件

申報項目應符合《辦法》的相關規定，已自愿備案且必須在2018年1月1日-2018年6月30日期間舉辦的國際會議、行業會議、商務會議和超大型會議。

三、補助標準

按照《辦法》的補助標準執行。

四、申報材料

1.珠海市2018年會展業扶持資金申請書（會議項目補助）；

2.珠海市會議項目自愿備案表復印件；

3.申報單位的工商營業執照、稅務登記證、組織機構代碼證復印件或三證合一后的新工商營業執照復印件；

4.須經批準的會議應當提交審批機關的批準文件；

5.主辦或承辦單位委托申報單位申請扶持資金的函；

6.會后總結報告（含主辦單位、承辦單位和會議情況簡介、參會人數和住宿情況統計數據、會議現場照片（主席臺、會場前后全景）三張等）；

7.會議場租合同、發票和銀行轉賬流水單復印件；

8.參會人員名單（注明姓名、單位、來源國家和城市等）。申請國際會議的，原則上還需提供境外參會人員護照復印件或其他證明材料；

9.主辦單位為世界500強或全國500強的證明材料（適用于商務會議項目申請）；

10.由入住酒店出具的參會人員分房表和住宿證明（注明會議的總入住人數、住宿日期、總住宿間夜數）（適用于行業會議、商務會議、超大型會議項目申請）；

11.申報單位認為需要提供的其他文件。

五、申報時間和程序

（一）網上注冊。申報單位登陸珠海市財政專項資金申報和管理平臺（http://ywgl.zhcz.gov.cn/）注冊用戶，具體操作方法請參閱系統幫助文件。

（二）網上申報。注冊登錄后，點擊“填寫申請書”——“新增項目申請”——“珠海市會展業扶持資金”，按系統提示填寫及上傳提交相關申報材料。網上申報時間為：2018年7月25日至2018年8月13日。逾期不予受理。

（三）網上預審。我局通過網上申報系統對申報材料進行預審。企業須自行登錄申報系統查詢預審結果，預審不合格的項目可在預審期限內（2018年8月14日前）修改補充申報資料后重新提交預審。

（四）提交書面材料。網上預審合格后，企業從網上申報系統下載打印申請書及要求的所有資料，一式三份，A4規格，正反面打印，附有目錄及頁碼，按順序裝膠裝成冊，簽字加蓋單位公章后，報送我局。書面材料提交時間為：2018年8月6日至2018年8月15日，逾期未提交書面材料不予受理。

（五）申報單位應確保申報材料的真實性和準確性，如發現有造假行為，一律取消申報資格。若在組織申報過程中遇到任何問題的，請及時與我局業務拓展部聯系。

網上申報注冊及操作技術咨詢熱線電話：4006751236，技術支持客服QQ：800018382；申報材料及流程咨詢：張清華，聯系電話：3376651，電子郵箱：zhuhaiexpo@163.com。